Najprv priznanie: Na dovolenke skontrolujem svoj pracovný e-mailový účet.
Predtým, ako ma to zastihne, priznajme si, že to nie je nezvyčajné v roku 2019, a tiež dajte vedieť, že beriem všetky svoje dni dovolenky (ahem, iné tisícročné ženy). Tiež som z tábora skontrolovať, ale nereagujem, pretože sledovanie práce nie je v skutočnosti „funkčné“samo o sebe. (Alebo je to?)
Celé roky som považoval za užitočné pre moje osobné zdravie stráviť niekoľko vzácnych minút PTO na kontrolu každý deň po tom, čo som nastavil svoju mimosúdnu odpoveď. Aj keď za posledných niekoľko mesiacov sa objem mojej doručenej pošty výrazne zvýšil a už to nefunguje. Prihlásenie, aby som našiel 352 nových správ čakajúcich na môj návrat po jednom (áno, jednom) jednodennom voľnom dni, neprináša pocit pokoja.
Keď som prekonal túto hromadu správ, iba asi šesť z nich bolo skutočne dôležitých: žiadosti môjho šéfa, otázky od spolupracovníkov alebo aktualizácie, na ktoré som čakal v prebiehajúcich rozhovoroch. Ako sa ukazuje, na telefóne iPhone je tlačidlo, ktoré by to mohlo zistiť za pár sekúnd, čím sa ušetrí stres počas celého víkendu, keď som sledoval, ako sa v dolnej časti môjho telefónu šíri číslo oznámenia.
Túto funkciu som objavil úplne náhodou. Počas chôdze som prechádzal e-mailom a, ako človek, takmer spadol môj telefón. Stalo sa tak, že uhol západky aktivoval funkciu filtra, ktorú som si doteraz nevšimol, a okamžite som vyprázdnil svoju doručenú poštu. Po niekoľkých sekundách horúcej paniky som bol nadšený, keď som videl, že som v skutočnosti všetko neodstránil; Práve som vybral filter na zobrazenie iba môjho neprečítaného e-mailu, ktorý nebol žiadny.
Po ďalšom skúmaní som zistil, že existuje šesť vynikajúcich spôsobov, ako usporiadať e-mailovú schránku v telefóne pomocou uvedeného filtra, väčšinou bez väčšieho úsilia ako stlačením dvoch tlačidiel. Vy. Sú. Vítaný.
Priblíženie obrázka
Ako zmeniť nastavenia e-mailového filtra
V ľavom dolnom rohu doručenej pošty sa nachádza ikona, ktorá vyzerá ako kruh s tromi riadkami. Klepnutím na ňu sa automaticky použije filter pre neprečítané položky, ale klepnutím na text v dolnej časti obrazovky s textom „Filtrované podľa: neprečítané“otvoríte ponuku, ktorá poskytuje niekoľko ďalších možností na zobrazenie pošty. Ak ponecháte políčko Nečítané zaškrtnuté, skryje všetky otvorené správy, ale jeho vypnutie ich okamžite vráti. Táto funkcia sa vzťahuje na všetky filtre.
Ak začiarknete políčko „Označené“, zobrazia sa iba správy, ktoré ste označili ako dôležité. Ak existuje konkrétna konverzácia, ktorú chcete sledovať alebo sledovať, môžete ju nahlásiť a ako jediná vec, ktorá preruší vašu dovolenku blaženosť. Kategória „Adresované“vám umožní určiť, či chcete vidieť, aby sa vám posielali iba správy, alebo len tie, do ktorých ste skopírovali. Môžete tiež povedať svojej doručenej pošte, aby nechala prejsť iba poštu s prílohami.
Posledná možnosť „Iba od VIP“vyžaduje trochu viac konfigurácie, ale myslím si, že táto je pre partiu najužitočnejšia. Pred aktiváciou musíte prejsť do doručenej pošty alebo do svojich kontaktov, podľa toho, čo je najjednoduchšie, a klepnúť na „Pridať na VIP“u odosielateľov, z ktorých chcete vidieť správy. Vo vašej doručenej pošte budú mať vedľa svojich mien symbol efektnej hviezdy a vy sa stanete nekompromisným vyhadzovačom svojej doručenej pošty jednoducho zapnutím nastavenia iba pre VIP.
Ak chcete dostávať e-maily od svojho šéfa iba priamo vám, s prílohami, ako súčasť dôležitej konverzácie, môžete ich všetky zapnúť naraz. Prázdna schránka poctivo znie ako malá dovolenka sama o sebe.
Pre tých, ktorí by sa naozaj radi zabúdali na zabudnutie, odporúčam tiež vypnúť všetky upozornenia (formálne „červené bubliny“). Aj keď sú filtre zapnuté, budú tieto nepríjemné telefónne pupienky stále obsahovať celý počet nových správ prichádzajúcich do vašej doručenej pošty, pretože sú tam stále technicky skryté. Ak chcete tento nezmysel zastaviť, prejdite do nastavení upozornení a v časti Pošta dajte tomuto tlačidlu Povoliť upozornenia dobrý staromódny ľavý posun.